Tax Governance

Operações tributárias exigem precisão, continuidade e capacidade de acompanhar um ambiente fiscal em transformação. Quando rotinas críticas consomem grande parte da estrutura interna, a empresa pode perder eficiência e reduzir o foco em atividades de maior valor estratégico.

A TTMS assume parcial ou integralmente atividades tributárias conforme a necessidade do negócio, combinando conhecimento técnico, processos estruturados, controles e acompanhamento contínuo. O modelo é desenhado para integrar-se à operação do cliente, preservar a governança e garantir visibilidade sobre entregas, riscos e responsabilidades.

Sua empresa ganha uma estrutura tributária mais flexível, previsível e escalável, com acesso a especialistas e capacidade operacional sem a necessidade de ampliar proporcionalmente a equipe interna.

Benefícios

Obrigações acessórias concentram um grande volume de informações que precisam permanecer coerentes entre sistemas, documentos fiscais, escriturações e apurações. Divergências aparentemente pontuais podem se transformar em exposições relevantes quando se repetem ao longo do tempo.

A TTMS realiza revisões estruturadas, conciliações e auditorias para avaliar a consistência das informações reportadas ao Fisco, identificar incompatibilidades e compreender suas causas. O trabalho combina análise técnica e tratamento de dados para ampliar a confiabilidade das entregas e apoiar a correção de vulnerabilidades.

O resultado é maior controle sobre o que está sendo declarado, mais segurança diante de cruzamentos eletrônicos e uma base mais confiável para a gestão tributária.

Como fazemos

• Levantamento das obrigações, períodos e bases a serem revisados
• Conciliação entre documentos fiscais, escriturações, apurações e sistemas
• Cruzamento de informações entre diferentes obrigações acessórias
• Aplicação de testes e critérios de auditoria sobre dados e processos
• Identificação e classificação de inconsistências e riscos
• Análise das causas e impactos dos desvios encontrados
• Recomendações de correção, controles e melhorias preventivas

Benefícios

Uma gestão tributária eficiente depende de mais do que cumprir obrigações. É preciso saber onde estão os riscos, quem responde pelas decisões, quais controles sustentam os processos e como as informações chegam à liderança.

A TTMS estrutura modelos de governança tributária que conectam estratégia, processos, pessoas, dados e controles. Avaliamos o ambiente existente, definimos responsabilidades e mecanismos de acompanhamento e estabelecemos uma visão organizada dos riscos e das prioridades de atuação.

Com governança, o tributário deixa de operar de forma predominantemente reativa e passa a contribuir com mais previsibilidade, transparência e capacidade de decisão para o negócio.

Como fazemos

• Diagnóstico do modelo de gestão, processos e controles existentes
• Mapeamento e classificação dos riscos tributários
• Definição de papéis, responsabilidades e níveis de decisão
• Estruturação de políticas, procedimentos e controles-chave
• Desenvolvimento de matriz de riscos e planos de tratamento
• Definição de indicadores, fóruns e rotinas de acompanhamento
• Construção de roadmap para evolução da maturidade tributária

Benefícios

O CONFIA representa uma evolução na relação entre grandes contribuintes e a Receita Federal, baseada em transparência, confiança, gerenciamento de riscos e conformidade cooperativa. Participar desse modelo exige mais do que atender requisitos formais: exige maturidade de controles, governança e capacidade de demonstrar como os riscos tributários são gerenciados.

A TTMS apoia a empresa na preparação para o Programa, desde o diagnóstico de aderência e autoavaliação até a organização das evidências, fortalecimento do marco de controle fiscal e suporte às etapas de candidatura e interação com a Receita Federal.

A preparação para o CONFIA também funciona como um catalisador de transformação da gestão tributária, elevando a transparência, a previsibilidade e a robustez dos controles da organização.

Como fazemos

• Diagnóstico de elegibilidade, maturidade e aderência aos requisitos do Programa
• Apoio à autoavaliação e identificação de gaps
• Avaliação e fortalecimento do marco de controle fiscal e da governança tributária
• Organização de políticas, procedimentos, controles e evidências
• Construção e acompanhamento do plano de adequação
• Suporte à preparação do requerimento e às etapas de validação
• Apoio técnico na estruturação do Plano de Trabalho CONFIA e nas interações com a RFB

Benefícios

Processos fiscais atravessam sistemas, áreas, documentos, dados e decisões. Quando esses fluxos não estão claramente definidos, aumentam as dependências manuais, os retrabalhos e a dificuldade de identificar onde surgem riscos ou perdas de eficiência.

A TTMS realiza o mapeamento ponta a ponta dos processos fiscais, transformando rotinas dispersas em uma visão estruturada do funcionamento da operação. Além dos fluxos e desenhos funcionais, definimos pontos de controle, responsabilidades e indicadores capazes de medir desempenho e sustentar melhorias.

Sua empresa passa a enxergar com clareza como o processo funciona hoje, onde estão os gargalos e qual caminho deve ser priorizado para aumentar eficiência, controle e capacidade de gestão.

Como fazemos

• Levantamento de processos, sistemas, interfaces e responsáveis
• Entrevistas e workshops com as áreas envolvidas
• Mapeamento dos fluxos atuais e identificação de pontos críticos
• Desenvolvimento de desenhos funcionais e documentação dos processos
• Identificação de riscos, controles, redundâncias e atividades manuais
• Definição de KPIs e critérios de acompanhamento da performance
• Construção de recomendações e roadmap de otimização

Benefícios

Projetos de pesquisa, desenvolvimento e inovação podem gerar benefícios fiscais relevantes, mas o aproveitamento da Lei do Bem depende da correta identificação das atividades elegíveis, da qualidade da fundamentação técnica e da consistência entre projetos, dispêndios e evidências.

A TTMS apoia a empresa na identificação e qualificação de iniciativas de PD&I, traduzindo projetos técnicos em uma estrutura aderente aos critérios da Lei do Bem. Organizamos informações, documentação e memórias de suporte para fortalecer a utilização do incentivo e a prestação de informações ao MCTI.

Assim, a empresa amplia sua capacidade de transformar investimentos em inovação em eficiência tributária, preservando rastreabilidade, governança e segurança na sustentação do benefício.

Como fazemos

• Diagnóstico de elegibilidade da empresa e das iniciativas de inovação
• Mapeamento e triagem dos projetos potencialmente enquadráveis
• Entrevistas técnicas com responsáveis por P&D, tecnologia e áreas de negócio
• Caracterização técnica dos desafios, incertezas e atividades de PD&I
• Levantamento, segregação e validação dos dispêndios relacionados
• Organização das evidências e documentação de suporte
• Apoio à preparação das informações e documentação para o FORMP&D e demais controles aplicáveis

Benefícios