Durante a participação do time de Global Trade da TTMS no evento do “PROCOMEX – O Novo Processo de Importação” realizado em 07/11/26, a percepção de que o NPI não representa apenas uma mera transição sistêmica e de procedimentos foi reforçada. O Novo Processo de Importação significa uma mudança de paradigma real na forma como as empresas gerenciam riscos e tratam a qualidade das informações.

Ao longo das palestras realizadas por integrantes da Receita Federal do Brasil e órgãos anuentes, como Exército, ANVISA, MAPA, INMETRO, este tema foi central, a qualidade das informações prestadas será cada vez mais determinante dentro do processo de importação, inclusive com uma novidade: a partir de 15/11/26 será implementado o “Gerenciamento de Risco Pré-Registro”.

Se trata de um mecanismo que realizará algumas verificações pré-definidas e gerará de alertas antes do momento do registro da DUIMP, no Portal Único, indicando possíveis inconsistências nas informações declaradas. Mais do que uma nova funcionalidade, esse movimento faz parte de uma mudança importante de paradigma operacional do comércio exterior: identificar e tratar o risco antes que ele se transforme em um problema aduaneiro.

Apesar da novidade operacional, essa prática é bastante conhecida para as empresas certificadas no Programa OEA – Operador Econômico Autorizado, no qual, o gerenciamento de risco e melhoria contínua são basilares.

Os benefícios do Programa vão muito além da facilitação e agilidade operacional, o OEA contribui para estabelecer uma verdadeira cultura de gerenciamento de riscos, controles internos, qualidade da informação e melhoria contínua. Uma empresa que conhece seus processos, identifica seus riscos, monitora seus controles e trabalha continuamente sobre suas causas está naturalmente mais preparada para o ambiente que o NPI está construindo.

Ferramentas preventivas como o Gerenciamento de Risco Pré-Registro podem trazer ainda mais valor quando inseridas em organizações que já possuem essa maturidade. Cada alerta deixa de ser apenas uma inconsistência a ser corrigida e passa a representar uma oportunidade de identificar a causa raiz, revisar processos e evitar recorrências.

Essa maturidade também pode se traduzir em ganhos econômicos concretos. Ao prevenir inconsistências e reduzir retrabalhos, atrasos e a exposição a penalidades, a empresa cria condições para diminuir custos e dar maior previsibilidade às suas operações. A qualidade da informação e a eficiência dos controles passam, assim, a contribuir diretamente para o planejamento financeiro, a continuidade do abastecimento e a competitividade do negócio.

O contrário também é verdadeiro: negligenciar a conformidade e a qualidade das informações pode gerar consequências graves para o negócio. Uma classificação fiscal incorreta, por exemplo, pode comprometer a apuração dos tributos e a identificação de exigências administrativas, provocando atrasos na liberação das cargas e aumentando os custos de armazenagem e estoque. Esses atrasos podem comprometer o abastecimento, exigir estoques de segurança maiores, interromper linhas de produção e prejudicar o cumprimento dos prazos de entrega aos clientes. Quando a falha se repete em diversas operações, a exposição se acumula: cobranças tributárias, multas e custos logísticos adicionais podem transformar um erro aparentemente pontual em um problema capaz de comprometer o caixa, a continuidade operacional e a reputação da empresa.

Nesse contexto, o NPI reforça o valor estratégico do investimento em compliance aduaneiro e no Programa OEA. Processos bem estruturados, equipes capacitadas e controles efetivos permitem aproveitar melhor as funcionalidades do novo modelo e os benefícios aplicáveis à certificação, conectando conformidade, eficiência operacional e resultados econômicos.

Investir em compliance aduaneiro e no OEA é, portanto, preparar a empresa para transformar a evolução do comércio exterior em vantagem competitiva. Quanto maior a capacidade de antecipar riscos e assegurar a confiabilidade das informações, melhores serão as condições para operar com segurança, previsibilidade e eficiência no ambiente do NPI.